เพื่อเป็นการปฏิบัติตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (PDPA) กองส่งเสริมและพัฒนาสุขภาพจิต ขอแจ้งนโยบายการจัดเก็บและใช้ข้อมูลของท่าน ดังนี้:
1. วัตถุประสงค์การเก็บรวบรวมข้อมูล
ระบบ ICTDMHPD-Service มีความจำเป็นต้องเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลของท่าน (เช่น ชื่อ-นามสกุล, ตำแหน่ง, สังกัด, ข้อมูลการติดต่อ และประวัติการใช้งาน) เพื่อใช้ในการยืนยันตัวตนและให้บริการผ่าน 5 ระบบหลัก ได้แก่:
- 1. ระบบลางานอิเล็กทรอนิกส์ (e-Leave)
- 2. ระบบจองห้องประชุม
- 3. ระบบยืม-คืนครุภัณฑ์ไอที
- 4. ระบบบันทึกประวัติอบรม/สัมมนา
- 5. ระบบสร้างและจัดการ QR Code
2. การรักษาความปลอดภัยของข้อมูล
ข้อมูลของท่านจะถูกเก็บรักษาไว้เป็นความลับบนเซิร์ฟเวอร์ที่ได้มาตรฐาน และอนุญาตให้เข้าถึงได้เฉพาะผู้มีส่วนเกี่ยวข้อง (เช่น ผู้บังคับบัญชา, งานบุคคล, หรือผู้ดูแลระบบ) ตามสิทธิ์การใช้งานของแต่ละระบบเท่านั้น
3. สิทธิ์ของเจ้าของข้อมูล
ท่านมีสิทธิ์ในการเข้าถึง ขอแก้ไข หรือตรวจสอบข้อมูลส่วนบุคคลของท่านที่อยู่ในระบบได้ตลอดเวลา และระบบจะไม่มีการนำข้อมูลของท่านไปเผยแพร่ต่อบุคคลที่สาม หรือแสวงหาผลประโยชน์อื่นใดนอกเหนือจากการปฏิบัติราชการโดยเด็ดขาด